Google Apps Script는 Google Workspace (이전 G Suite)의 일환으로 제공되는 자동화 및 맞춤형 애플리케이션 개발 플랫폼입니다. 이를 사용하면 Google 서비스와 연동된 맞춤형 스크립트를 작성하고 실행하여 업무 프로세스를 자동화하거나 특수한 기능을 추가할 수 있습니다. 이제 Google Apps Script에 대한 메뉴얼을 작성해보겠습니다.
Google Apps Script
Google Apps Script는 JavaScript를 기반으로 하는 서버-사이드 JavaScript 플랫폼입니다. 이 플랫폼은 클라우드 기반으로 동작하기 때문에 별도의 개발 환경 구축 없이 웹 브라우저만으로 코드 작성 및 실행이 가능합니다.
Google Apps Script를 이용하면 Google Workspace 제품군과 타이트하게 연동되는 애플리케이션을 만들 수 있습니다. 예를 들어, Gmail에서 메일을 받으면 스프레드시트에 데이터가 업데이트되도록 하거나, 구글 캘린더의 일정에 따라 자동으로 문서를 생성하는 등의 작업이 가능합니다.
- 스크립트 작성
Google Apps Script는 JavaScript 기반으로 작성되며, Google 서비스와 상호 작용할 수 있는 다양한 라이브러리와 API를 제공합니다. 이러한 스크립트는 Google Apps Script 편집기에서 작성하고 실행할 수 있습니다. - Google 서비스와 통합
Google Apps Script는 다양한 Google 서비스와 완벽하게 통합됩니다. 이로써 Gmail, Google Sheets, Google Docs, Google Calendar 등과 연동하여 자동화된 작업을 수행하고 데이터를 처리할 수 있습니다. - 이벤트 기반 실행
특정 이벤트(예: 문서가 열리거나 양식이 제출될 때)에 스크립트를 자동으로 실행할 수 있습니다. 이를 통해 실시간으로 데이터를 처리하고 작업할 수 있습니다.
장점 단점
Google Apps Script의 장단점은 다음과 같으며 사용 사례와 요구사항에 따라 장점과 단점을 고려하여 Google Apps Script를 활용할 수 있어야 합니다.
장점
Google Apps Script는 웹 브라우저에서 직접 작업할 수 있는 간단한 통합 개발 환경을 제공합니다. 따라서 별도의 개발 환경을 설치하거나 관리할 필요가 없어 개발을 시작하기가 용이하며 다음과 같은 장점들이 있습니다.
- Google Apps Script는 Gmail, Google Sheets, Google Docs 등 Google 서비스와 완벽하게 통합되어 있습니다. 이로써 다양한 Google 앱과 데이터를 쉽게 조작하고 활용할 수 있습니다.
- Google Apps Script는 무료로 사용할 수 있으며, 개발자들이 작성한 많은 스크립트 라이브러리를 활용하여 기능을 확장할 수 있습니다.
- 시간 기반 트리거를 사용하여 스크립트를 주기적으로 실행하거나 특정 이벤트에 반응하도록 설정할 수 있으므로, 업무 프로세스를 자동화할 수 있습니다.
- Google Sheets와 같은 애플리케이션에서 사용자 정의 함수를 작성하여 복잡한 계산이나 데이터 처리를 간편하게 수행할 수 있습니다.
단점
많은 장점들이 있지만 Google Apps Script는 뛰어난 통합성을 가지고 있지만, 고급 프로그래밍 기능이나 복잡한 애플리케이션 개발에는 한계가 있습니다. 이외에도 다음과 같은 부분은 조금 부족하다고 느껴질 수 있습니다.
- Google Apps Script를 사용하여 사용자 정의 웹 애플리케이션을 개발할 때 인터페이스 디자인에 제한이 있을 수 있으며, 미적인 부분에서 한계가 있을 수 있습니다.
- 스크립트를 사용하여 Google 데이터를 조작할 때 보안을 유지하는 것이 중요합니다. 안전한 코딩 및 데이터 액세스 제어가 필요합니다.
- Google Apps Script는 Google 서비스에 의존하므로, 이러한 서비스에 장애가 발생하면 스크립트 실행에 영향을 미칠 수 있습니다.
- JavaScript를 모르는 사용자에게는 학습 곡선이 존재하며, 고급 스크립트 작성에는 어느 정도의 프로그래밍 지식이 필요합니다.
- Google Apps Script는 특히 Google 서비스와의 강력한 통합을 필요로 하는 작업을 자동화하고 사용자 정의 기능을 추가하는 데 효과적입니다. 그러나 복잡한 애플리케이션 개발이나 고급 프로그래밍 요구사항을 충족시키기에는 한계가 있을 수 있습니다.
Google Apps Script 주요 기능
Google의 Apps Script에는 다양한 기능이 제공되고 있고 이러한 기능을 활용하면 사용자는 자신의 업무에 맞게 특화된 애플리케이션을 구축하고, Google Workspace 제품군과 상호작용하는 코드를 작성해 자동화를 쉽게 구현할 수 있습니다.
기본 기능
Google Apps Script의 기본 기능은 스크립트 프로젝트 생성, 스크립트 편집기 사용, 그리고 Google 서비스 API 활용을 포함합니다. 이들은 사용자가 Google Apps Script를 통해 자신만의 워크플로우를 만들고 관리하는 데 필요한 핵심적인 요소입니다.
- 스크립트 프로젝트 생성: Google Apps Script에서는 새로운 프로젝트를 만들어 스크립트를 작성하고 관리할 수 있습니다. 사용자는 '새 프로젝트' 버튼을 클릭하여 새로운 스크립트 프로젝트를 시작할 수 있으며, 각각의 프로젝트에는 고유한 이름과 설명을 부여하여 구분할 수 있습니다.
- 스크립트 편집기 사용: Google Apps Script 편집기는 웹 기반으로 동작하며, JavaScript와 유사한 문법을 사용하여 코드를 작성하고 편집합니다. 이 편집기에서는 코드 완성, 오류 강조 등의 기능이 제공되어 사용자가 보다 쉽게 코드를 작성할 수 있도록 도와줍니다.
- Google 서비스 API 활용: Google Apps Script는 다양한 Google 서비스 API에 대한 내장 지원을 제공합니다. 이를 활용해 Gmail, Google Sheets, Google Docs 등의 데이터에 접근하거나 업데이트하는 것이 가능합니다.
고급 기능
Google Apps Script의 고급 기능은 사용자 정의 함수 작성, 시간 기반 트리거 설정, 외부 API 통합 등을 포함합니다. 이러한 고급 기능들은 복잡한 작업을 처리하거나, 다른 웹 서비스와 연동하여 보다 강력한 애플리케이션을 만드는 데 도움이 됩니다.
- 사용자 정의 함수 작성: 사용자 정의 함수란 사용자가 직접 만든 함수를 말합니다. 이런 함수들은 구글 시트나 구글 문서에서 직접 호출해서 사용할 수 있습니다. 예컨대 복잡한 계산이나 웹에서 데이터 가져오기 등 복잡한 작업을 단순화시킬 수 있는 역할을 합니다.
- 시간 기반 트리거 설정: 시간 기반 트리거란 특정 시간 또는 주기에 따라 자동으로 실행되도록 설정하는 것입니다. 이렇게 설정하면 예약된 시간에 스크립트가 자동으로 실행되므로 반복적인 작업을 자동화하는 데 유용합니다.
- 외부 API 통합: Google Apps Script에서 외부 웹 서비스와 연결하여 해당 서비스의 API를 호출하고 응답 데이터를 처리하는 것이 가능합니다. 이렇게 하면 다른 웹 서비스와 데이터를 주고 받으면서 보다 복잡하고 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.
활용 분야 예시
Google Apps Script는 다양한 분야에서 활용할 수 있습니다.
- 자동 이메일 전송 및 처리: Google Apps Script를 사용하면 Gmail과 연동하여 이메일을 자동으로 처리하고 보낼 수 있습니다. 예를 들어, 특정 키워드가 포함된 이메일을 받으면 그에 따른 자동 응답을 설정할 수 있으며, 또는 새로운 사용자에게 웰컴 메일을 보내는 등의 작업이 가능합니다. 이를 통해 대량의 이메일 관리나 반복적인 메일 작업을 간편하게 자동화할 수 있습니다.
- 스프레드시트 자동화: Google Sheets와 Google Apps Script를 함께 사용하면 데이터 처리 및 시트 업데이트 작업을 자동화할 수 있습니다. 예를 들어, 스프레드시트에 새로운 데이터가 추가될 때마다 그에 따른 계산이나 정렬 등의 작업을 스크립트로 자동 실행시킬 수 있습니다. 또한 외부 데이터 소스에서 정보를 가져와서 스프레드시트에 업데이트하는 것도 가능합니다.
- Google Docs의 사용자 지정 기능: Google Docs에서도 Google Apps Script를 활용하여 문서 작성 및 편집 과정을 개선하기 위한 다양한 기능들을 추가할 수 있습니다. 예컨대, 문서 내에서 일관된 서식 유지, 복잡한 텍스트 변환 등의 작업이 필요할 때 해당 기능들이 큰 도움이 됩니다.