문서 작성, 표 계산, 프레젠테이션 제작 등 다양한 업무를 수행할 때 필요한 도구는 물론, 우리의 일상 생활에서도 자주 접하게 되는 프로그램이 있습니다. 그것은 바로 오피스 소프트웨어인데요, 이에 대해 생각하면 가장 먼저 떠오르는 것이 Microsoft의 Office 제품군일 것입니다. 그러나 우리가 사용하는 언어가 한글인 국내 환경에서는 다른 선택지가 필요하게 됩니다.
그 선택지 중 하나가 바로 한컴오피스입니다. 한컴오피스는 국내 소프트웨어 기업 한글과컴퓨터에서 개발한 오피스 제품군 소프트웨어로, 워드프로세서는 물론 스프레드시트, 프레젠테이션, 데이터베이스, 그래픽 편집기, 메신저 등 다양한 응용 프로그램을 포함하고 있습니다.
더욱이 한컴오피스는 한글 사용자를 위해 최적화된 기능들을 제공하며, 이는 한글 문서 작성의 편리성을 크게 높여줍니다. 또한, 한글과컴퓨터는 계속해서 한컴오피스의 기능을 업데이트하고 있어, 사용자들은 항상 최신의 기능을 이용할 수 있습니다.
한컴오피스란
한컴오피스는 대한민국의 소프트웨어 개발 기업인 한글과컴퓨터에서 개발한 오피스 스위트(Office Suite) 중 하나로, 주로 문서 작성, 편집, 프레젠테이션, 그림 그리기 등의 오피스 업무를 수행하는 데 사용되는 통합 소프트웨어 패키지를 가리킵니다. 한컴오피스는 Microsoft Office와 함께 대한민국에서 가장 널리 사용되는 오피스 스위트 중 하나로 인정받고 있습니다.
한컴오피스는 1996년 한글과컴퓨터에서 처음 출시되었으며 초기에는 한글 워드프로세서인 한글과 한셀 스프레드시트만 포함하고 있었으나, 이후 한쇼 프레젠테이션, 한컴DB 데이터베이스, 한컴프레스 그래픽 편집기, 한컴톡 메신저 등이 추가되었습니다.
기본적으로 대한민국의 교육 기관(학교), 군대, 관공서, 그리고 다양한 직종 종사자들과 협업하거나 이들을 대상으로 일하는 직업군(변호사, 법무사 등 법무 및 행정 분야 관련직, 조달 및 방위사업 관련직), 출판사의 편집 관련 종사자 등 국민 대다수가 사용하고 있어 이와 관련된 분야에서 일을 하는 경우 반강제고 한컴오피스를 사용해야 합니다.
한컴오피스 주요 구성
한컴오피스는 문서 작성, 데이터 분석, 프레젠테이션 등 다양한 작업을 위한 오피스 소프트웨어로 다양한 프로그램들로 구성되어 있습니다.
기본 구성
사무용 프로그램으로 구성 된 기본 패키지는 다음과 같습니다.
- 한글: 한글과컴퓨터에서 개발한 워드 프로세서로, 다양한 문서를 작성하고 편집하는 데 사용됩니다. 서식 지정, 문단 설정, 글꼴 및 크기 조절 등의 다양한 편집 기능을 제공합니다.
한/글이나아래아한글이라고 칭합니다. - 한셀: 스프레드시트 프로그램으로, Excel과 유사한 기능을 제공합니다. 데이터를 효율적으로 관리하고 계산하는 데 사용되며, 그래프나 차트를 생성할 수 있는 기능도 포함되어 있습니다.
- 한쇼: 프레젠테이션 소프트웨어로, 간편하게 프레젠테이션 슬라이드를 디자인하고 발표하는 데에 활용됩니다. 다양한 슬라이드 레이아웃과 효과, 텍스트 및 이미지 삽입 등이 가능합니다. Microsoft Office의 Powerpoint와 유사한 도구입니다.
- 한워드: 한워드는 한컴 오피스의 워드프로세서입니다. 한컴오피스 한글과 개발사는 같지만 다른 프로그램입니다. 한컴오피스 한글은 HWP 파일 형식을 사용하지만, 한워드는 DOCX, XLSX, PPTX 등과 같은 국제 표준 파일 형식을 지원하며 해외 시장을 공략하기 위해 개발되었습니다.
보조 프로그램
위 기본 프로그램외에도 다양한 보조 프로그램들이 존재합니다. 보조 프로그램들은 버전별로 더 추가되거나 사라지기도 하며 명칭도 여러번 바뀌고 있습니다. 한컴 오피스 2020 이후 다음과 같은 프로그램들이 제공되고 있습니다.
- 한컴 사전: 한컴 사전은 한글과컴퓨터에서 제공하는 다양한 언어의 단어와 문장을 검색하고 번역할 수 있는 도구입니다. 이 프로그램은 영어, 중국어, 일본어 등 다양한 언어를 지원하며, 이를 통해 외국어 문서를 이해하거나 외국어로 문서를 작성하는 데 큰 도움을 줍니다.
- 한컴 타자연습: 한컴타자연습은 사용자가 키보드 타이핑을 연습하고 능력을 향상시킬 수 있는 프로그램입니다. 이 프로그램은 다양한 난이도의 연습 문제를 제공하며, 사용자는 이를 통해 타이핑 속도와 정확도를 향상시킬 수 있습니다.
- 한컴 문서찾기: 한컴 문서찾기는 사용자의 컴퓨터에 저장된 한컴 오피스 문서를 빠르고 효율적으로 검색할 수 있는 도구입니다. 이 프로그램을 통해 사용자는 원하는 문서를 쉽게 찾아볼 수 있습니다.
- 한컴 개인정보탐색기: 한컴 개인정보탐색기는 문서 내에 저장된 개인정보를 찾아내고 관리하는 프로그램입니다. 이 프로그램은 문서에 포함된 개인정보를 쉽게 파악하고, 필요한 경우 이를 삭제하거나 수정할 수 있습니다.
- 한컴 PDF: 한컴 PDF는 PDF 문서를 열고, 편집하고, 저장할 수 있는 도구입니다. 이 프로그램은 PDF 문서를 쉽게 관리하고, 필요한 정보를 빠르게 찾아볼 수 있습니다. 또한, 다양한 편집 기능을 지원하여 PDF 문서를 자유롭게 편집할 수 있습니다.
- 한컴 OCR: 한컴 OCR은 이미지나 스캔된 문서에서 텍스트를 추출하는 Optical Character Recognition(광학 문자 인식) 도구입니다. 이 프로그램은 이미지나 스캔된 문서를 분석하여 글자를 인식하고, 이를 텍스트 형식으로 변환합니다. 이를 통해 사용자는 종이 문서를 디지털화하거나 이미지 내의 텍스트를 편집할 수 있습니다.
한컴오피스 특징
한컴오피스는 다음과 같은 특징을 가지고 있습니다.
- 한국어에 최적화: 한컴오피스는 한글 작성 및 편집에 최적화되어 있으며, 한글 맞춤법 및 문법 기능을 지원하여 사용자가 정확한 문서를 작성할 수 있도록 도와줍니다.
- 저렴한 가격: Microsoft Office와 비교하여 상대적으로 저렴한 가격으로 제공되어, 기업 및 개인 사용자들이 경제적인 부담 없이 오피스 소프트웨어를 이용할 수 있습니다. 다만, 완전하게 국내용이기 때문에 범용으로 사용하는데는 무리가 있고 Microsoft Office의 금액이 지속적으로 낮아지고 있어 큰 강점은 아닐 듯 합니다.
- 국내 시장 점유율 1위: 한컴오피스는 풍부한 한국어 지원과 경제적인 가격, 국내 관공서 등 정부 기관에서 거의 시장에서의 강세를 바탕으로 국내 사용자들에게 널리 사용되고 있습니다. 국내 오피스 시장에서 점유율 1위를 차지하고 있습니다.
한컴오피스 입력기 문제
한컴오피스를 설치하면 2018년부터는 한컴 시스템 입력기가 함께 설치되는데, 이 프로그램은 한글과컴퓨터가 자체 개발한 입력기로, 기존의 윈도우 기본 입력기에 비해 몇 가지 특별한 기능을 제공합니다. 하지만 이 입력기가 한컴오피스에서만 적용되는 것이 아닌 다른 프로그램과 시스템 단에서도 영향을 주는 사례가 자주 있습니다.
- 오타 자동 교정 오류: 한컴 오피스 한글 입력기는 한글 오타를 자동으로 교정하는 기능을 제공합니다. 하지만, 이 기능이 제대로 작동하지 않거나, 잘못된 단어로 교정되는 경우가 있습니다. 이는 입력기의 교정 사전이 업데이트되지 않았거나, 특정 단어를 잘못 인식하는 경우 발생할 수 있습니다.
- 한영 자동 전환 오류: 한컴 오피스 한글 입력기는 한글과 영어를 자동으로 전환하는 기능을 제공합니다. 하지만, 이 기능이 제대로 작동하지 않아 한글과 영어가 섞여서 입력되는 경우가 있습니다. 이는 키보드의 언어 설정이 바뀌었거나, 프로그램의 버그 등으로 발생할 수 있습니다.
- 특수 문자 입력 오류: 한컴 오피스 한글 입력기는 다양한 특수 문자를 입력할 수 있는 기능을 제공합니다. 하지만, 이 기능이 제대로 작동하지 않아 특수 문자가 제대로 입력되지 않거나, 다른 문자로 변환되는 경우가 있습니다. 이는 키보드의 특수 문자 매핑이 잘못되었거나, 입력기의 오류 등으로 발생할 수 있습니다.
한컴오피스를 설치해 사용하면서 이런 문제가 지속적으로 발생하는 경우 한컴오피스 입력기를 삭제하면 문제가 대부분 개선이 됩니다. 삭제 방법은 한컴 시스템 입력기 삭제하는 법(링크 업데이트 예정) 문서를 확인하세요.